Автоматизация управленческого учета и бюджетирования в ООО «ТБСС»
27 мая 2025
Клиент: ООО «ТБСС»
Проект: Комплексная автоматизация финансового управления «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Февраль 2024
Команда «ИТАН» реализует масштабный проект по внедрению единой системы управленческого учета и бюджетирования для холдинга с международной структурой. В рамках проекта охватываются следующие ключевые направления:
- Управленческий учет по сценарию «Факт» - настройка плана счетов по РСБУ с адаптацией под специфику бизнеса, интеграция данных из 7 баз 1С:Бухгалтерия (включая российские и зарубежные компании) с помощью механизма «Автономные трансоперации», настройка маппинга счетов и аналитики (ЦОУ, ЦФО, бюджетные статьи, номенклатурные группы);
- Дополнительная аналитика и корректировки - использование механизма дополнительных свойств для приведения данных к единой структуре управленческого учета, настройка учетных ордеров для временных расходов и быстрого закрытия периода;
- Интеграция с 1С:ЗУП - загрузка данных по ФОТ из двух баз 1С:ЗУП;
- Консолидация и учет ВГО - настройка межкомпанийных операций по займам и услугам;
- Финансовая отчетность - формирование БДР, БДДС, управленческого баланса и расчет ключевых финансовых коэффициентов;
- Бюджетирование - построение многосценарной бюджетной модели на год с разбивкой по кварталам и месяцам, включая ордера по выручке, себестоимости, расходам, ФОТ, кредитованию, CAPEX, налогам и ДДС; предзаполнение ордеров фактическими данными за прошлый год;
- Согласование и контроль - настройка маршрутов визирования бюджетов (до 2 маршрутов), многосценарность («План» / «Прогноз»), пересмотр бюджетов раз в квартал;
- Обучение и сопровождение - подготовка детализированных инструкций, обучение пользователей, опытная эксплуатация в течение одного месяца.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета и бюджетирования, объединяющая данные из 7 юридических лиц, включая зарубежные компании;
- Автоматизированная консолидация финансовых данных с корректным учетом ВГО;
- Оперативная и достоверная управленческая отчетность - БДР, БДДС, баланс, включая расчет финансовых коэффициентов;
- Гибкая бюджетная модель с поддержкой сценариев и возможностью регулярного пересмотра планов;
- Сокращение ручного труда за счёт автоматической загрузки данных из 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП;
- Повышение прозрачности финансовых результатов по направлениям деятельности, ЦФО и другим аналитическим разрезам.
Как система становится основой для устойчивого финансового управления
Решение «ИТАН: Управленческий баланс» выступает не просто как инструмент учёта, а как централизованная платформа для принятия финансовых решений в сложной холдинговой структуре. Оно позволяет:
- Обеспечить единый язык финансовой отчётности для всех компаний группы - независимо от их географического расположения и особенностей локального учёта;
- Синхронизировать планирование и контроль: бюджет становится не формальностью, а живым инструментом управления, адаптируемым под меняющиеся условия;
- Минимизировать риски, связанные с ручной обработкой данных, за счёт сквозной автоматизации от первичного документа до управленческого отчёта;
- Дать руководству возможность видеть «большую картину» бизнеса в реальном времени - от маржинальности по продуктам до ликвидности по юрлицам.
