Автоматизация управленческого учета и бюджетирования в ООО «Газпром газомоторные системы»
4 августа 2025
Клиент: ООО «Газпром газомоторные системы»
Проект: Комплексная автоматизация финансового управления «ИТАН: Управленческий баланс»
Начало проекта: Май 2024
Команда «ИТАН» реализует проект по внедрению системы управленческого учета и бюджетирования в ООО «Газпром газомоторные системы». До внедрения финансовая информация формировалась преимущественно вручную на базе данных из 1С:Бухгалтерия, что не обеспечивало необходимой детализации, скорости и прозрачности для оперативного управления.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка управленческого плана счетов по методологии РСБУ с адаптацией под специфику бизнеса;
- Интеграция данных из 1С:Бухгалтерия КОРП в отдельную базу «ИТАН: Управленческий баланс»;
- Настройка маппинга счетов и аналитики между бухгалтерским и управленческим учетом, включая сложные правила сопоставления по нескольким измерениям;
- Внедрение дополнительной аналитики (направления деятельности, ЦФО, бюджетные статьи) с использованием механизма дополнительных свойств;
- Настройка распределения всех расходов по направлениям деятельности с возможностью загрузки профилей распределения из Excel или на основе данных из 1С (например, выручки);
- Учет малоценных запасов в управленческом учете, не отражаемых в бухгалтерии как ОС;
- Формирование управленческих проводок по выручке, себестоимости, ДС, взаиморасчетам и ФОТ (в том числе на основе Excel-файлов);
- Настройка регламентных операций закрытия месяца и формирование ключевой отчетности: БДР, БДДС, управленческий баланс по РСБУ;
- Построение многосценарной бюджетной модели на год с разбивкой по месяцам, включая ордера по продажам, закупкам, ФОТ, CAPEX, амортизации, налогам и ДДС;
- Реализация автоматических расчетов движения ДС на основе нормативов оплаты и зависимостей между бюджетными таблицами;
- Подготовка инструкций и обучение пользователей.
Результаты для клиента:
- Единая система управленческого учета и бюджетирования, интегрированная с «1С:Бухгалтерия»;
- Возможность детального анализа финансовых результатов по направлениям деятельности, ЦФО и бюджетным статьям;
- Автоматизированное распределение затрат и учёт специфических активов (малоценка), не отражаемых в бухгалтерии;
- Гибкая бюджетная модель с поддержкой сценариев («План» / «Прогноз») и автоматическими пересчётами на основе взаимосвязанных ордеров;
- Сокращение времени на подготовку управленческой отчетности и повышение её достоверности;
- Оперативное принятие решений на основе актуальных данных по марже, ликвидности и исполнению бюджета.
Как система поддерживает стратегическое и операционное управление бизнесом
Решение «ИТАН: Управленческий баланс» становится не просто инструментом учёта, а центральным элементом финансовой дисциплины компании. Оно позволяет:
- Выстраивать сквозные процессы от планирования до контроля исполнения без разрывов между стратегией и операционной деятельностью;
- Адаптировать модель учёта и бюджетирования под любую бизнес-логику без программирования;
- Получать в реальном времени детализированные данные по финансовым результатам, движению денежных средств и эффективности направлений бизнеса;
- Обеспечивать единое информационное пространство для финансовой службы и руководителей подразделений, повышая ответственность за результаты.
